Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese AGB gelten für alle Verträge, Lieferungen und Leistungen zwischen der Bright & Epic Europe GmbH, betrieben unter der Marke rollingtaps.de, und ihren Kunden.
1. Geltungsbereich
Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Bright & Epic Europe GmbH stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Buchung und Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald eine schriftliche oder elektronische Buchungsbestätigung durch die Bright & Epic Europe GmbH erfolgt. Buchungen dürfen ausschließlich durch autorisierte Personen erfolgen. Bei Firmenveranstaltungen oder privaten Anlässen haftet der Auftraggeber in vollem Umfang für Schäden oder Verluste, die durch unautorisierte Buchungen entstehen. In diesen Fällen greifen die regulären Stornobedingungen.
2a. Terminreservierung & Buchungspriorität
Termine gelten ausschließlich als verbindlich gebucht, wenn eine schriftliche Buchungsbestätigung durch die Bright & Epic Europe GmbH erfolgt ist. Anfragen oder Angebotsversand stellen keine Terminreservierung dar und begründen keinen Anspruch auf Durchführung am gewünschten Datum.
Es werden keine Optionen eingeräumt. Buchungen erfolgen nach dem Prinzip „first come, first served“.
3. Zahlungsbedingungen
- 100 % der Fixkosten (Miete, Personal, Anfahrt) sind nach Vertragsabschluss fällig.
- 50 % der im Vorfeld gebuchten Speisen- und Getränkepakete sind ebenfalls im Voraus zahlbar, basierend auf der geplanten Dauer.
- Der Restbetrag für Zusatzleistungen wird nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet.
4. Leistungsumfang & Dauer
- Rolling Taps (Oldtimer Bartruck): Mindestbuchung 2 Stunden. Verlängerungen nur bei vorheriger Anmeldung möglich. Spontane Verlängerungen nur nach Entscheidung der Eventdirektion.
- Rolling Bites (Food Truck): Pauschal für bis zu 4 Stunden buchbar. Verlängerungen gegen Aufpreis und vorherige Absprache.
5. Stornierungsbedingungen
Stornierung der gesamten Veranstaltung
| Stornierungszeitpunkt | Stornogebühren |
|---|---|
| bis 60 Tage vor Eventbeginn | kostenfrei |
| bis 42 Tage vor Eventbeginn | 20 % der Fixkosten |
| bis 30 Tage vor Eventbeginn | 50 % der Fixkosten |
| bis 21 Tage vor Eventbeginn | 100 % der Fixkosten |
| bis 14 Tage vor Eventbeginn | 100 % der Fixkosten + 25 % der Zusatzleistungen |
| bis 7 Tage vor Eventbeginn | 100 % der Fixkosten + 75 % der Zusatzleistungen |
| bis 24 Stunden vor Eventbeginn | 100 % der Fixkosten + 90 % der Zusatzleistungen |
| am Eventtag | 100 % der Gesamtkosten |
Stornierung einzelner Teilnehmer
| Frist | Stornierungsregel |
|---|---|
| bis 30 Tage vor Eventbeginn | kostenfrei bis zu 10 % der Teilnehmerzahl, bei >200 max. 20 Personen |
| bis 14 Tage vor Eventbeginn | kostenfrei bis zu 5 % der Teilnehmerzahl, bei >200 max. 10 Personen |
| bis 7 Tage vor Eventbeginn | kostenfrei bis zu 1 % der Teilnehmerzahl, bei >200 max. 5 Personen |
| danach | Keine kostenfreie Stornierung einzelner Personen mehr möglich |
6. Wetterbedingungen
Events finden grundsätzlich bei jeder Witterung statt, sofern die Sicherheit gewährleistet ist. Eine wetterbedingte Absage durch den Kunden entbindet nicht von der Zahlungspflicht. Bei höherer Gewalt (z. B. Unwetterwarnung durch DWD) wird eine Umbuchung oder Gutschrift geprüft.
6a. Veranstaltungsort & technische Voraussetzungen
- Der Eventort muss ebenerdig, befahrbar und rangierbar für größere Fahrzeuge sein.
- Unsere Fahrzeuge sind benzinbetrieben und nicht leerpumpbar – daher nicht für Indoor-Events mit Entleerungsvorgabe geeignet.
- Der Platzbedarf beträgt mindestens 60 m² für Fahrzeug, Mobiliar und Dekoration.
- Es sind CEE-Stromanschlüsse (16 A / 32 A) bereitzustellen. Adapter können gestellt werden.
- Ein Wasseranschluss sowie Spülbereich oder Abfluss müssen in fußläufiger Nähe vorhanden sein.
Bei Nichterfüllung dieser Anforderungen kann der Eventeinsatz verweigert werden. Eine Rückerstattung ist in diesem Fall ausgeschlossen.
7. Höhere Gewalt
Bei unvorhersehbaren Ereignissen wie Naturkatastrophen, Pandemien oder behördlichen Verfügungen, die eine Durchführung unmöglich machen, behält sich die Bright & Epic Europe GmbH vor, das Event zu verschieben oder abzusagen. Es besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.
8. Haftung
Die Bright & Epic Europe GmbH haftet nur für grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten. Für Schäden durch Gäste, Aufbauten Dritter oder ungeeignete Bedingungen am Veranstaltungsort wird keine Haftung übernommen.
9. Datenschutz
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung.
10. Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Köln, Deutschland. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.